现代人资讯太琐碎,常常分心回讯息,导致工作没效率、加班,想摆脱这样的噩梦吗?生活网站《Lifehack》列出许多增进工作效率的妙招,我们整理出其中8项,快点笔记啊~
1.为自己设定「最后期限」
若总是要等公司、主管订下「最后期限」,我们就会越来越懒散,习惯拖到最后才处理。学着为自己订最后期限,若能提前一点时间会更好。重点是,要养成积极的态度,因为成功的人是「不等待的」。
2.纪录「追踪时间表」
当事情一多,每天都会被事情追着跑,若问你上周四的下午做了什么事?你肯定答不出来!学着将每项任务、计画的完成时间、执行时间都记录下来,回头看就能检视自己的工作状态,并找出中间的改善之道。
3.将事情按重要顺序排列,而非收到的时间
每天有数百则讯息、邮件往来,别总是要先解决眼前最新情况,而是该先处理最重要的事情,这样就不会耽搁到最重要的事情,也不会花太多时间在不重要的事情上。
4.将巨大任务「分批」进行
当沈重的新任务来临时,大家都会被压力搞得沮丧、紧张,试着分批化,每天该达成什么进度,按部就班,就不会被情绪击垮。
5.用大脑思考,而非记琐事
学习用电脑、手机,把生活中琐事记下来,别花费时间、精力去努力回想琐事,让大脑可以去思考真正重要、有意义的事情上。
6.学会委托别人帮忙
聪明的人,不会把所有事情往身上揽。同事间每个人的长处不同,可以请求支援、拜托他人帮忙,合作起来的效率、效果,绝对比一个人做的要死要活好。
7.估计每项任务的时间
若知道你即将面对许多不同任务,先试着把每项任务订下「估计时间」,真正在执行时,就会适时给自己压力,而不会放纵自己往后拖延,如此一来,加班的时间就会越来越少了。
8.一天结束前反思「生产力」
即使庸庸碌碌过了一天,在睡前,可以好好想想今天的工作状况如何,有进步时就该给自己一点犒赏、打气。而若不顺遂,明天可以怎么改善?要如何才能做得更好?每天才会比前一天更进步。